Как работает обработчик 4Invoice

1. Создать компанию на портале 4Invoice

1. 1Войдите в личный кабинет 4Invoice.
2. 2Загрузите документ на портал и откройте распознанный документ.
3. 3Выберите свою компанию. После выбора компания будет создана автоматически.

2. Создать API-код для организации

1. 1Перейдите во вкладку «Мои клиенты» в меню слева.
2. 2Выберите клиента, кликнув на название компании.
3. 3В правом верхнем углу откройте «Настройки компании».
4. 4Нажмите кнопку «Связать».
5. 5Скопируйте созданный API-код.

3. Настроить интеграцию с 1С

1. 1Перейдите в 1С и откройте обработку 4Invoice.
2. 2В меню слева найдите вкладку «Настройки».
3. 3Заполните настройки по умолчанию.
4. 4В «Системных настройках» добавьте API-код организации.
5. 5Нажмите «Проверить подключение».
6. 6После выгрузки номенклатуры на портал нажмите «Сохранить настройки».

4. Экспортировать распознанные документы в 1С

1. 1В обработке выберите период документов.
2. 2Нажмите «Обновить список».
3. 3Документы из портала загрузятся в таблицу.
4. 4До создания документа в 1С при необходимости выберите «Подтип» документа.

5. Создать документы в 1С

Важно: искусственный интеллект запоминает ваш выбор. При повторной загрузке аналогичного наименования система предложит ту же номенклатуру автоматически.

1. 1Поставьте галочку напротив документа, который хотите создать.
2. 2Нажмите «Создать/обновить документы».
3. 3В поле «Номенклатура» сервис предложит наиболее подходящее совпадение из ваших списков.
4. 4Чтобы выбрать другой вариант из предложенных, нажмите на галочку и выберите позицию из списка.
5. 5Чтобы выбрать номенклатуру из ваших списков в 1С, нажмите на три точки и выберите позицию.
6. 6Если нужно создать новую номенклатуру, оставьте поле «Номенклатура» пустым и нажмите «Создать и закрыть».
7. 7Очистить весь столбец можно через контекстное меню и пункт «Очистить номенклатуру».

6. Просмотреть созданный документ

1. 1Созданный документ можно открыть двойным щелчком по строке «Документ в 1С».
2. 2Чтобы вызвать контекстное меню, поставьте курсор на строку с документом и сделайте клик правой кнопкой мыши.

7. Создать индивидуальные правила заполнения вручную

1. 1Перейдите в «Настройки заполнения».
2. 2Выберите вид документа, например «Поступление ТМЦ».
3. 3Нажмите «+» и задайте название правила.
4. 4Добавьте условие, например: контрагент = Бумажная фабрика Спартак.
5. 5Укажите реквизиты для заполнения, например МОЛ или валюту.
6. 6Нажмите «Записать и закрыть».

8. Создать правило из созданного документа

1. 1Откройте настройки заполнения.
2. 2В правом поле в разделе «Реквизиты отбора при создании правил» нажмите «+» и выберите реквизит условия.
3. 3Ниже в поле «Реквизиты заполнения при создании правил» задайте реквизит правила.
4. 4Нажмите «Сохранить и закрыть».
5. 5Нажмите правой кнопкой на созданный документ в списке и выберите «Добавить правило заполнения».
6. 6Система автоматически создаст условие для данного контрагента с новым значением.
7. 7Нажмите «Создать и закрыть».

9. Создать правило из объекта данных

1. 1В разделе настроек нажмите «Заполнить из объекта данных».
2. 2Выберите существующего контрагента или другой объект.
3. 3Нажмите «Выбрать». Правило создастся автоматически.
4. 4Все созданные правила отображаются в общем списке «Настройки заполнения».