Как добавить нового пользователя
Как добавить пользователя в личный кабинет 4Invoice, выбрать роль, отправить приглашение и войти в мобильное приложение.
1. Откройте раздел «Управление пользователями»
- 1Войдите на портал 4Invoice.
- 2В левом меню найдите раздел «Управление пользователями».
2. Добавьте нового пользователя
- 1В правом верхнем углу нажмите «+ Новый пользователь».
- 2Откроется форма создания пользователя.
3. Заполните данные пользователя
- 1Укажите электронную почту пользователя.
- 2Выберите роль пользователя.
- 3Закрепленную компанию можно выбрать, если она уже создана на портале.
- 4Если компания еще не создана, новый пользователь сможет самостоятельно создать компанию и закрепить ее за собой.
4. Выберите роль пользователя
- 1Администратор - видит всю информацию на портале, может приглашать пользователей, предоставлять доступ и менять тарифный план.
- 2Бухгалтер компании - видит все документы только по тем компаниям, которые закреплены за ним.
- 3Директор клиента - видит документы, которые загрузил самостоятельно, и может проверить, какие документы уже переданы бухгалтерии.
- 4Менеджер клиента - видит документы, которые загрузил самостоятельно, и может проверить, какие документы уже переданы бухгалтерии.
- 5Все пользователи могут загружать документы с компьютера, отправлять их по электронной почте и сканировать через мобильное приложение 4Invoice.
5. Отправьте приглашение
- 1Нажмите «Отправить приглашение».
- 2На электронную почту пользователя придет письмо с приглашением.
- 3Если письма нет во «Входящих», проверьте папку «Спам».
- 4Пользователю нужно нажать «Авторизироваться» в письме.
- 5После авторизации пользователь сможет входить на портал под своими данными.
- 6После создания пользователя его данные будут отображаться в разделе «Управление пользователями».
6. Войдите в мобильное приложение
- 1Скачайте приложение 4Invoice в App Store или Google Play.
- 2Авторизуйтесь, используя адрес электронной почты и пароль от личного кабинета на портале.
- 3Для установки можно использовать QR-код для своего устройства из PDF-инструкции.