Question 1

Сколько времени занимает обработка счетов?

Accepted Answer

Счета обрабатываются за несколько секунд после загрузки.

Question 2

Какие данные считываются из счета?

Accepted Answer

Система распознает реквизиты поставщика, номер счета, дату, суммы, а также строки с товарами или услугами, артикулы и страны происхождения

Question 3

Понимает ли система иностранные счета?

Accepted Answer

Да. Система способна распознавать как беларусские, так и зарубежные счета на разных языках и в разных валютах.

Question 4

Как вы защищаете мои данные?

Accepted Answer

Все данные шифруются и хранятся в защищённой серверной среде. Доступ предоставляется только авторизованным пользователям.

Question 5

Что если система допустит ошибки?

Accepted Answer

Система постоянно обучается, и точность превышает 95%. Если обнаружены несоответствия, пользователь может исправить их вручную — система запомнит это для будущего распознавания.

Question 6

С какими бухгалтерскими программами работает система?

Accepted Answer

В настоящее время — с 1С и всеми ее версиями.

Question 7

Сколько времени и денег нужно, чтобы начать пользоваться?

Accepted Answer

Внедрение простое — достаточно получить API-ключ из 1С и подключить его к 4invoice.by. Процесс занимает всего несколько минут, дополнительных затрат нет.

Question 8

В каком формате можно предоставлять счета?

Accepted Answer

Можно загружать PDF, отсканированные документы или фотографии. Также поддерживается отправка счетов по электронной почте.

Question 9

Какого качества должны быть документы?

Accepted Answer

Система лучше всего распознаёт чёткие, не сжатые PDF или сканы. Если документ низкого качества — данные можно уточнить вручную.

Question 10

Как классифицируются счета расходов и доходов?

Accepted Answer

Счета автоматически классифицируются в соответствии с настройками вашей бухгалтерской программы (например, коды объектов, классификаторы продуктов).

Question 11

Как выбирается код физического лица?

Accepted Answer

Система распознаёт реквизиты в счёте. Если поставщик уже есть в вашей системе — код присваивается автоматически. Если новый — создаётся новая запись в 1С.

Question 12

Можно ли иметь несколько аккаунтов?

Accepted Answer

Да. Каждая компания может иметь несколько пользователей, а доступ управляется по ролям (администратор, бухгалтер и т. д.). Каждому пользователю можно присваивать только нужные компании.

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответа?